Butik Açarken Ürün Tedariki Nasıl Yapılır? Tedarikçi Kontrol Listesi

Butik açarken ürün tedariki, hedef müşterinizi belirledikten sonra bu müşteriye uygun ürünleri düzenli, tutarlı kalitede ve sürdürülebilir koşullarla sağlayabilecek bir veya birkaç tedarikçi bulmak demektir. Pratikte üç yol vardır: toptancılardan seçerek alım yapmak, bir markanın bayisi olmak veya bu ikisini birlikte kullanmak. Hangi yolu seçerseniz seçin, tedarikçiyi fiyata göre değil, kalite tutarlılığı, iletişim, yeniden temin imkanı ve iade düzenine göre değerlendirmeniz gerekir.

Bu yazı, ister fiziki mağaza ister Instagram üzerinden butik açmaya hazırlanan biri için adım adım bir tedarik planı ve tedarikçi kontrol listesi sunuyor.

Önce tedarik değil, müşteri

Birçok yeni butik sahibi işe ürün arayarak başlar. Oysa doğru sıra tersidir. Kime satacağınızı bilmeden aldığınız ürünler, rafta veya depoda kalır.

Müşteri tanımı için sorular

• Müşterim hangi yaş aralığında ve hangi tarzı seviyor?
• Günlük kullanım mı, özel gün mü, ofis şıklığı mı arıyor?
• Hangi fiyat aralığında rahat alışveriş yapıyor?
• Bana hangi kanaldan ulaşıyor? Mağaza vitrini, Instagram, web sitesi veya pazaryeri?

Örneğin ofiste çalışan kadınlara hitap eden bir butik, rahat kesimli pantolonlar, ikili takımlar ve günlük kullanıma uygun omuz çantaları etrafında tutarlı bir koleksiyon kurabilir. Bu netlik, tedarikçi ararken de işinizi kolaylaştırır.

Butik için ürün tedarik yolları

Toptan alım

Toptancılardan seçerek ürün alırsınız. Esneklik yüksektir, ama baştan sermaye bağlarsınız ve satan bir modeli tekrar bulmak her zaman mümkün olmaz. Giyimde seri halinde alım yaygın olduğu için beden dağılımını iyi planlamak gerekir.

Bayilik

Bir markayla süreklilik içeren bir ilişki kurarsınız. Yeni sezon ürünlerine düzenli erişim ve tutarlı bir koleksiyon avantaj sağlar. Bayilik modellerinin farklarını giyim bayiliği mi toptan alım mı yazımızda karşılaştırdık.

Karma model

Ana koleksiyonu bir veya iki düzenli tedarikçiden, sezonluk veya deneme ürünlerini toptan alımla sağlamak, yeni butikler için çoğu zaman en dengeli yoldur.

Tedarikçi seçerken kontrol listesi

Aşağıdaki listeyi her aday tedarikçi için ayrı ayrı doldurmanızı öneririz.

Ürün ve kalite

• Numune veya küçük bir deneme siparişi alabiliyor muyum?
• Kumaş, dikiş, astar, fermuar gibi detaylar beklentimi karşılıyor mu?
• Aynı model farklı partilerde aynı kalitede geliyor mu?
• Beden tabloları ve ölçüler doğru verilmiş mi?

Süreklilik

• Satan bir modeli tekrar sipariş edebiliyor muyum?
• Yeni sezon ürünleri ne sıklıkla ekleniyor?
• Stok tükendiğinde bilgi veriliyor mu?

Ticari koşullar

• Minimum sipariş adedi veya seri zorunluluğu var mı?
• Ödeme nasıl yapılıyor?
• Kargo kim tarafından, hangi yöntemle gönderiliyor?
• Hasarlı veya hatalı ürünlerde süreç nasıl işliyor?

İletişim

• Sorun yaşadığımda ulaşabileceğim belirli bir kişi var mı?
• Sorularıma makul sürede yanıt alıyor muyum?
• Koşulları yazılı olarak paylaşıyorlar mı?

Belgeler

• Alımlarım için fatura alabiliyor muyum?
• Kendi şirket yapım bu tedarikçiyle çalışmaya uygun mu?

Fatura, vergi levhası ve şirket türü gibi konular kişiye göre değişir. Butiği açmadan önce bu başlıkları bir mali müşavirle konuşmanız, sonradan yaşanacak sorunların çoğunu önler.

İlk siparişi nasıl planlamalı?

1. Koleksiyonu daraltın. İlk sezonda az sayıda ama birbiriyle uyumlu model seçin.
2. Kombin düşünün. Elbise, ikili takım ve çantayı birlikte düşünmek, müşterinin birden fazla ürün almasını kolaylaştırır. Tamamlayıcı ürün olarak çanta seçimi burada önemli rol oynar.
3. Beden dağılımını gerçekçi tutun. Müşteri kitlenizin en çok hangi bedenleri aldığını tahmin edin, ilk siparişte buna göre dağıtın.
4. Değişim stoğunu ayırın. Beden değişimi taleplerini karşılayabilmek için bir miktar ürünü ayrı tutun.
5. Satış verisini kaydedin. Hangi model, hangi renk, hangi beden sattı? İkinci sipariş bu kayıtlara göre verilmeli.

Tedarikçiyi test etmenin pratik yolları

Kâğıt üzerinde her tedarikçi iyi görünür. Gerçek tabloyu küçük denemelerle görürsünüz.

Numune üzerinden değerlendirme

Numune geldiğinde ürünü bir müşteri gözüyle inceleyin. Paketi açtığınızda ilk izlenim nasıl? Ürün kokuyor mu, buruşuk mu geldi? Etiket ve ölçüler doğru mu? Kumaşı birkaç kez yıkayıp sonucuna bakmak, ileride gelecek iade taleplerini önceden görmenizi sağlar.

Küçük ilk sipariş

Numune iyi diye büyük siparişe geçmeyin. Küçük bir ilk siparişte, numunedeki kalitenin seri üründe de korunup korunmadığını görürsünüz. Aynı zamanda sipariş verme, ödeme, kargo ve teslim alma sürecinin nasıl işlediğini deneyimlersiniz.

Sorun çıktığında tepkiyi gözlemleyin

Hatalı veya eksik gelen bir ürün olursa tedarikçinin nasıl davrandığına dikkat edin. Uzun vadeli bir iş ilişkisinde ürün kadar, sorun çözme biçimi de belirleyicidir. Instagram'da butik hesabı yöneten biri için bu durum daha da önemlidir, çünkü müşteri şikayeti yorumlarda herkesin önünde görünür.

Yeni butiklerin sık yaptığı hatalar

• Beğendiğini almak: Butik sahibinin zevki ile müşterinin talebi her zaman örtüşmez.
• Tek seferde bütün bütçeyi stoka yatırmak: Reklam, fotoğraf çekimi ve beklenmedik giderler için pay bırakın.
• Çok fazla tedarikçiyle başlamak: Her tedarikçinin kalite dili farklıdır, vitrin dağınık görünür ve takip zorlaşır.
• İade ve değişim politikasını sonradan düşünmek: Müşteri ilk değişim talebinde ne yapacağınızı merak eder. Bunu tedarikçinin koşullarıyla uyumlu şekilde baştan belirleyin.
• Ürün fotoğrafına yatırım yapmamak: Özellikle Instagram ve web satışında ürünü iyi gösteremezseniz kaliteli tedarikçi de sizi kurtarmaz.

Bayilik ile tedarikin artıları ve eksileri

Artıları

• Koleksiyonun düzenli olarak yenilenmesi
• Satan modelin tekrar temin edilmesinin kolaylaşması
• Tek muhatapla daha sade bir operasyon

Eksileri

• Tedarikçiye bağımlılık ve onun aksaklıklarından etkilenme
• Aynı ürünü satan başka satıcılarla farklılaşma ihtiyacı
• Koşulların baştan netleştirilmesi gerekliliği

RIVINA ile butiğiniz için tedarik

RIVINA, kadın giyimi ve kadın çantasında butiklerle ve online satıcılarla çalışmaya açıktır. Ürün aktarım yöntemi, minimum adet, ödeme ve kargo gibi çalışma koşulları başvurunuz incelendikten sonra paylaşılır, böylece butiğinizin yapısına uygun bir model birlikte değerlendirilebilir.

Butiğiniz için düzenli bir tedarikçi arıyorsanız giyim bayiliği sayfasını inceleyebilir veya doğrudan bayilik başvurusu yapabilirsiniz.